Ledenvergadering via een livestream
LOSSER – Bij een aantal clubs kan de Algemene Ledenvergadering niet doorgaan vanwege de coronamaatregelen, maar bij AJc’96 gaat het deze week ‘gewoon’ door. De ledenvergadering gaat op de donderdagavond per livestream.
Volgens voorzitter Robert de Vries is bij een aantal verenigingen de Algemene Ledenvergadering uitgesteld. “In de huidige omstandigheden is dat heel goed voor te stellen’’, zegt De Vrires. “Toch hebben we gemeend onze eigen ALV gewoon doorgang te laten vinden op de al in de zomerperiode geplande datum. Het zijn onzekere tijden, we hebben bij uitstel ook geen enkel idee wanneer het dan wel zou kunnen op de manier zoals we het gewend zijn. Dan zit de kantine vol met mensen, ondenkbaar op dit moment. Een andere reden is de wetenschap dat veel mensen willen weten hoe we er voor staan in deze tijden. We zijn lang gesloten geweest en hebben hevige inkomstenverliezen geleden, net als vele anderen. Dat houdt onze mensen bezig en op deze manier kunnen we in die behoefte voorzien.”
Vernieuwend
Bij AJc is goed gekeken naar de mogelijkheden van de digitale vorm van een ledenvergadering. De Vries: “Dat past ook wel bij AJc’96. We hebben het altijd over warmte, uitstraling en het met elkaar doen. Maar andere aanpakken kiezen, vernieuwend te werk gaan, hoort ook bij ons. Zo waren we ook de eerste vereniging in de buurt met een camera langs het veld. Die kan bij alle teams gebruikt worden, jeugd en senioren, voor de analyse van trainingen en wedstrijden.’’Jubilarissen
De ALV zal wel aangepast worden in vorm en duur. “Er zullen bijvoorbeeld geen jubilarissen gehuldigd worden’’, zegt de voorzitter. “We hebben ze allemaal persoonlijk ingelicht met de mededeling dat we de huldiging wel op een later moment doen, om op de juiste manier recht te doen aan dat heuglijke feit. Al met al ben ik ervan overtuigd dat we iedereen dat kunnen bieden wat we ze normaal gesproken ook voorschotelen, zij het in aangepaste vorm.’’Interactief
Volgens De Vries moet het een zo interactief mogelijke vergadering worden. “In de praktijk moet je je voorstellen dat we in de livestream zullen wisselen met verschillende beelden. De normale presentatie bijvoorbeeld, maar ook een camerabeeld dat de spreker in beeld heeft. Of een combinatie van beiden. We hebben het geheel getest op laptops, tablets en telefoons om ook de zichtbaarheid goed te houden.’’Kantine
Voor de oudere leden die misschien niet in staat zijn om de vergadering via een livestream te volgen, worden een paar plekken gereserveerd in de kantine. “Zij kunnen zich bij ons melden’’, zegt De Vries. “We proberen het aantal mensen zoveel mogelijk te beperken, maar zullen nooit over het voorgeschreven maximum gaan. Ook de afstand kan gegarandeerd worden.’’Volgens de preses wordt het een ‘spannende’ vergadering. “Omdat we dit nooit eerder zo gedaan hebben. Wie weet bevalt het ons wel dusdanig goed dat we het voortaan altijd zo doen, misschien als aanvulling op het gebruikelijke. Daar zal iedereen naar smachten, het gebruikelijke.’’
